В наше время, когда даже поход в магазин стал осознанным действием, приступать к новым проектам стоит только после предварительного анализа причин, целей, ресурсов… Что, разумеется, требует времени, которого, разумеется, никогда нет. Однако не стоит заранее впадать во фрустрацию и апатию по поводу комплексности подхода. Попробуем мягко разобраться в ситуации «А давайте сделаем такой проект».

Итак, вы работаете в НКО, деятельность на благо общества или какой-то его части – ваша рутина и трудовые будни, среди которых вы решились на новый проект. Теперь выдохните, закройте глаза и задайте себе главный вопрос – вы хотите делать этот проект? Вот лично вы?

Мотивация по Фрейду

Желание можно представить в виде трехчастной структуры, знакомой осознанным людям из психологии: Я — ребенок, родитель, взрослый. Ребенок кричит: «Я хочу этот проект, он классный, мне нравится». Родитель смотрит на важность проекта: это важно делать, такая-то целевая аудитория получит от него такие-то блага и бонусы, а Взрослый говорит:  я могу, у меня есть такие-то ресурсы, и я знаю, как найти недостающие.

Какая часть важнее? Правильный ответ – конечно, все одинаково важны, и при отсутствии одной проект неизбежно ожидают перекосы. Действовать из «Я хочу» и «Это важно» без ресурсов обернется челленджем для донкихотов. Желание и деньги есть, но никому от вашего проекта ни горячо ни холодно — радость от реализации будет так себе. Но совсем уж беда – делать проект без сердца: осваивать средства гранта, делать проект, потому что «это страшно важно», но не гореть им, не получать лично удовольствия от того, что ты делаешь – верный путь к неврозам, психосоматике, выгоранию… Короче, не начинайте без Ребенка.

Что мы имеем?

Итак, вы примирили свои субличности и поняли, что этот проект вы точно хотите. Дальше на первый план выходит Взрослый, внимательно оценивающий, какие материальные и нематериальные ресурсы у нас есть: помещения, команда, время, связи, оборудование… Полезно подключать к инвентаризации коллег, друзей, членов семей, даже если они не имеют отношения к вашей сфере деятельности. Расширение перспектив и альтернативные точки зрения только обогатят ваше видение.

Когда вы подсчитали, что у вас есть стол, компьютер, два с половиной человека в команде и 5000 френдов вскладчину в соцсетях, и прикинули в Excel, что для реализации проекта вам не хватает n рублей, пора выходить на следующий этап — вызывающий наибольшую порцию страха и отвращения у проектного менеджера. Фандрайзинг! Вызывайте Родителя, будем говорить про миссию и ценности.

Говорить будем в следующем выпуске, а пока пишите комментарии, критику и вопросы. Если вам все еще страшно подходить к проектам без проводника – обращайтесь к нам в High Art Bureau GmbH, прокачаем, сопроводим, вместе покреативим!

Ваши гуру проектного менеджмента Полина Polina@highartbureau.com и Ксения Ksenia@highartbureau.com